Cualquier factura que pase su fecha de vencimiento se marca como Vencida automáticamente, sin que usted tenga que hacer nada. Para cuando se siente en su escritorio en la mañana, la lista ya está actualizada.
Lo que va a ver
- Una etiqueta roja de Vencida en la fila de esa factura, dentro de su lista de Facturas
- La factura aparece en el filtro Vencida dentro de la pestaña de Facturas
- En cuanto se paga la factura, la etiqueta desaparece automáticamente
Lo que recibe su cliente
Esa misma noche, el contacto principal del cliente en el Portal del Cliente (el dueño de su cuenta del portal) recibe un correo de recordatorio amable avisándole que la factura está vencida. Usted no tiene que enviarlo.
Cuando se paga la factura
En cuanto el cliente paga, o usted registra el pago en TradelyHQ, la factura pasa a Pagada y la etiqueta roja de Vencida desaparece sola. Si está conectado a QuickBooks, un pago registrado ahí también la pasa a Pagada. Vea cómo funciona la sincronización con QuickBooks.
Cómo encontrar sus facturas vencidas
Abra la pestaña de Facturas y elija el filtro Vencida. Va a ver todas las facturas vencidas en una sola lista, para que sepa exactamente a quién dar seguimiento.