¿Qué pasa cuando una factura está vencida?

Cada factura tiene una due_date establecida cuando se emitió (predeterminada: issue_date + net_terms, normalmente 30 días). A las 6 AM cada día corre un cron de Postgres:

UPDATE invoices SET status='overdue'
WHERE status='sent' AND due_date < current_date;

Tres cosas pasan automáticamente

1. El estado cambia de sent a overdue
2. Una fila aterriza en notification_events con kind='invoice_overdue' apuntando al correo del propietario de facturación del cliente
3. En menos de 60 segundos, el drainer send-notifications lee esa fila y envía un correo vía Resend (asunto: "La factura #N está vencida")

Lo que ve su administrador

• La factura ahora aparece en la pestaña Vencidas en su vista de Facturas
• El banner de saldo pendiente en la parte superior de cada página lo refleja
• Resumen semanal opcional con todas las facturas vencidas (BACKLOG)

Lo que ve el cliente

• Si tiene acceso al portal de cliente, la factura también aparece en su pestaña Vencidas
• El banner de saldo pendiente en la parte superior de SU portal lo refleja
• Reciben la notificación por correo que acabamos de enviar

Marcarla como pagada

Dos rutas:

• Manual — el administrador hace clic en "Marcar como Pagada" en la factura. Establece amount_paid = total, paid_at = now(), el estado cambia a paid.
• Webhook de QuickBooks — si QBO está conectado, cuando USTED registra el pago en QBO, Intuit dispara un webhook de regreso a TradelyHQ y nosotros cambiamos el estado automáticamente.

Suprimir el marcado automático

Si por alguna razón quiere que una factura se mantenga en sent incluso después de la fecha de vencimiento (por ejemplo, otorgó una extensión), marque la casilla "No marcar automáticamente como vencida" en la factura. El cron la salta.