Para contratistas de plomería comercial
Software para talleres de plomería comercial.
Hecho para los talleres que atienden restaurantes, hotelería, salud, escuelas y administradores de propiedades, no para dueños de casas residenciales. Despacho de emergencias cuando falla una columna a las 9pm, límites NTE de sus cuentas grandes, calendarios de mantenimiento preventivo de backflow, reglas de facturación fuera de horario, informes de finalización adjuntos a las facturas, y QuickBooks que no tarda una semana en conciliar a fin de mes.
Por qué la plomería comercial es diferente
Las emergencias no paran. El papeleo sigue llegando.
- Las emergencias pasan en el peor momento. Viernes en la noche, domingo en la mañana, fines de semana de feriado. El despacho tiene que asignar al técnico de guardia en minutos, no después de que abra la oficina el lunes.
- Límites NTE de cadenas y administradores de propiedades. La mayoría de los trabajos de plomería B2B vienen con una regla de "no exceder $X sin llamar". Pasarse sin aprobación significa asumir la diferencia.
- Recargos fuera de horario. Las reglas de facturación varían entre horario de oficina, fuera de horario y respuesta de fin de semana. El sistema tiene que capturar en qué ventana ocurrió el trabajo.
- Calendarios de mantenimiento preventivo de backflow. La prueba anual de backflow es requerida por código en la mayoría de las jurisdicciones. El calendario tiene que vivir en un lugar donde no se le pueda pasar una.
- Documentos de cumplimiento normativo. Los informes de inspección, permisos y órdenes de trabajo firmadas tienen que ser fáciles de encontrar cuando la autoridad (AHJ) los pida.
- Decisiones de reparar vs. reemplazar. Cuando un técnico encuentra el problema, la oficina necesita convertir las notas de campo en una cotización rápido, antes de que el gerente del edificio llame a la competencia.
Qué hace TradelyHQ por los talleres de plomería
Despacho, NTE, cotizaciones, facturas, QuickBooks, un solo flujo de trabajo.
Despacho de emergencias desde cualquier dispositivo
Cuando entra la llamada fuera de horario, el despacho (o el dueño de guardia) abre TradelyHQ en el teléfono, elige al técnico disponible más cercano, define la prioridad y envía la orden de trabajo. El técnico la ve en su teléfono en segundos.
Límites NTE ligados al cliente
Cada cliente + oficio tiene un NTE predeterminado. Al abrir la orden de trabajo, el límite queda fijado en ese momento. Cuando el trabajo lo supera, el técnico toca "Necesita cotización" y la oficina recibe un creador de cotizaciones de un clic con las notas de campo ya completadas.
Calendario de mantenimiento preventivo para backflow y servicio recurrente
Las pruebas anuales de backflow, las limpiezas semestrales de drenajes y las inspecciones recurrentes viven en el tablero de despacho junto con el resto del trabajo. La oficina ve qué vence este mes antes de que pase la fecha límite.
Evidencia de campo para facturas pagadas por AP
Horas de llegada, fotos, notas, piezas usadas y firmas del cliente quedan con la orden de trabajo. Cuando el equipo de AP del gerente del edificio audita la factura, la evidencia ya está adjunta.
Sincronización con QuickBooks Online
Conecte QuickBooks una sola vez. Las órdenes de trabajo completadas se convierten en facturas, los pagos se reflejan de vuelta, y el espejo de clientes y artículos mantiene los libros limpios. Se acabó la maratón de conciliación de fin de mes.
App móvil para el técnico en campo
Los técnicos la instalan agregándola a la pantalla de inicio, sin drama de dispositivos administrados. Fotos, notas, firmas y marcas de "necesita cotización" funcionan incluso cuando el sótano no tiene señal. Se sincronizan cuando vuelve el servicio.
A quién le da servicio
Hecho para los clientes que de verdad tienen los contratistas de plomería comercial.
Administradores de propiedades con portafolios de oficinas y locales comerciales. Grupos de restaurantes con varias ubicaciones. Cadenas de hotelería y hoteles. Instalaciones de salud. Escuelas y universidades. Operadores de residencial multifamiliar (complejos de apartamentos, asociaciones de condominios). El tipo de cliente que fija límites NTE, exige el COI en archivo, paga a Net 30+ por un sistema de AP, y audita cada línea.
Precios
$799/mes para hasta 10 técnicos. Las cuadrillas más grandes escalan.
Un solo lugar para todo el trabajo: despacho, cotizaciones, aprobaciones NTE, facturas y seguimiento de pagos. Dueños, administradores, despachadores y clientes son gratis. Órdenes de trabajo ilimitadas. Prueba gratis de 30 días, sin tarjeta de crédito. Ver precios →
Software para otros oficios
Vea usted mismo el flujo de trabajo de plomería.
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