Para empresas comerciales de limpieza
Software para empresas de limpieza comercial.
Hecho para los negocios que llevan contratos recurrentes nocturnos en edificios de oficinas, escuelas, centros de salud y centros comerciales, no limpieza residencial. Rutas recurrentes programadas, despacho por turnos, control de insumos, COI archivado con cada administrador de propiedades, comprobante de finalización para facturas pagadas por AP, y QuickBooks que se mantiene en orden sin el ritual de fin de mes.
Por qué la limpieza comercial es diferente
Recurrente + repetible + comprobable.
- Casi todos los trabajos son recurrentes. Contratos nocturnos, semanales o mensuales. El calendario tiene que vivir en un lugar confiable y adaptarse cuando se agregan o se quitan sitios.
- Despacho por ruta. Un limpiador cubre entre 4 y 8 edificios por noche. La ruta tiene que fluir de forma lógica y la oficina necesita ver quién pasó por cada sitio.
- Cobertura de turnos e inasistencias. Cuando alguien falta, el despacho tiene que reasignar la ruta rápido. El reemplazo necesita el código del sitio, el código de la alarma y las instrucciones de acceso.
- Control de insumos y consumibles. Papel, jabón, bolsas, químicos. La oficina necesita saber qué se está agotando en cada sitio antes de que el cliente se queje.
- Cumplimiento de COI y W-9. Todo administrador de propiedades quiere el seguro y los documentos fiscales vigentes archivados. Los vencimientos hay que rastrearlos o se pierde el contrato.
- Comprobante de finalización. Registros de entrada y salida, fotos, códigos de escaneo. Cuando el administrador de propiedades dice "los baños no se limpiaron el martes", usted necesita el registro.
Qué hace TradelyHQ por los negocios de limpieza
Calendarios recurrentes, despacho por ruta, comprobante de trabajo.
Calendario recurrente por sitio
Configure contratos nocturnos, semanales o mensuales una sola vez. El tablero de despacho muestra qué toca esta noche, esta semana y este mes, sin reconstruir el calendario en una hoja de cálculo cada domingo.
Despacho por ruta
Asigne varios sitios a un limpiador para el turno. El limpiador ve su ruta en el teléfono con los códigos de sitio, los códigos de alarma, las instrucciones de acceso y cualquier pedido especial para esa noche.
Historial por sitio y pedidos especiales
Cada sitio lleva el alcance del contrato, instrucciones especiales, inventario de insumos e historial. Cuando el limpiador abre la orden de trabajo, ve lo específico de ese edificio, no algo genérico.
Comprobante de finalización para facturas pagadas por AP
Las horas de entrada y salida, fotos y notas quedan con la orden de trabajo. Cuando el administrador de propiedades cuestiona una limpieza que faltó, el registro ya está ahí.
Seguimiento de vencimiento de COI y W-9
Seguro y documentos fiscales adjuntos a los registros del cliente con fechas de vencimiento. La oficina ve qué vence este mes antes de que el administrador de propiedades lo señale.
Sincronización con QuickBooks Online
Conecte QuickBooks una sola vez. Las facturas recurrentes fluyen a QBO automáticamente, los pagos se reflejan de vuelta, y el espejo de clientes e ítems mantiene los libros limpios. Se acabó la maratón de conciliación de fin de mes.
A quién le da servicio
Hecho para los clientes que de verdad tienen las empresas de limpieza comercial.
Empresas de administración de propiedades que manejan portafolios de oficinas y locales comerciales. Escuelas y universidades. Instalaciones de salud (edificios de consultorios médicos, urgencias, clínicas). Complejos de oficinas de varios inquilinos. Sitios industriales y bodegas. Grupos de restaurantes y hospitalidad. El tipo de clientes que exige tener el COI archivado, paga a 30 días o más a través de un sistema de AP, y audita los contratos de servicio recurrente en cada renovación.
Precios
$799/mes para hasta 10 técnicos. Las cuadrillas más grandes escalan.
Un solo lugar para todo el trabajo: despacho, cotizaciones, aprobaciones NTE, facturas y seguimiento de pagos. Dueños, administradores, despachadores y clientes son gratis. Órdenes de trabajo ilimitadas. Prueba gratis de 30 días, sin tarjeta de crédito. Ver precios →
Software para otros oficios
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