Para contratistas de HVAC comercial
Software para negocios de HVAC comercial.
Hecho para los negocios que dan servicio a restaurantes, cadenas minoristas, escuelas, oficinas y administradores de propiedades, no para clientes residenciales. Calendarios de mantenimiento preventivo, límites NTE de sus clientes grandes, despacho de emergencia cuando falla la unidad de techo un viernes por la noche, listas de equipos por sitio, informes de finalización, facturas enviadas a los departamentos de AP, y QuickBooks que no necesita un ritual de limpieza cada fin de mes.
Por qué el HVAC comercial es diferente
El trabajo no es lo difícil. El papeleo sí.
- Los contratos de mantenimiento preventivo corren todo el año. Cambios de filtro trimestrales, servicios completos semestrales, limpieza de serpentines anual. El calendario tiene que vivir en algún lugar que no sea una hoja de cálculo.
- Los NTE los define el cliente. Sus clientes más grandes le entregan un límite de $500 / $1,000 / $1,500 por oficio. Si se pasa sin aprobación, usted asume la diferencia.
- La demanda se dispara por temporada. De junio a agosto, cada llamada de servicio es "el aire dejó de funcionar al mediodía y el inquilino llama cada 20 minutos." El despacho tiene que priorizar en tiempo real.
- Listas de equipos por sitio. Cada propiedad tiene entre 4 y 40 RTUs, splits, minisplits, chillers y calderas. El técnico necesita el modelo, el número de serie, la antigüedad y el historial antes de subir al techo.
- Documentos de cumplimiento por cliente. Los clientes quieren un COI vigente y un W-9 en el expediente. Los vencimientos lo agarran desprevenido. Si no puede presentarlos cuando se los piden, la próxima renovación se atasca.
- Garantías del fabricante. Si un compresor falla dentro de la garantía, necesita la fecha de instalación, el número de serie y las notas del técnico para presentar el reclamo. Si los registros no están en orden, la garantía no sirve de nada.
Lo que TradelyHQ hace por los negocios de HVAC
Despacho, NTE, cotizaciones, facturas, QuickBooks, un solo flujo de trabajo.
El calendario de mantenimiento preventivo vive en el tablero de despacho
Los cambios de filtro trimestrales, la limpieza de serpentines anual y las llamadas de servicio puntuales aparecen en la misma cola de despacho. La oficina ve qué está por vencer, qué está en curso y qué está listo para facturar sin tener que alternar entre calendarios y hojas de cálculo.
Límites NTE aplicados desde la base de datos
Cada cliente y oficio tiene un límite por defecto. Cuando el despacho crea la orden de trabajo, el NTE queda registrado en ese momento. Cuando el técnico ve que el trabajo va a superar el límite, toca "Necesita cotización" y la oficina recibe un generador de cotizaciones de un clic con las notas de campo ya completadas.
Listas de equipos por código de sitio
Cada ubicación lleva su lista de equipos, historial de servicio, notas de la caja de seguridad y datos de contacto. El técnico abre la orden de trabajo y ve a qué se enfrenta antes de bajarse del camión.
Evidencia de campo para facturas pagadas por AP
Las horas de llegada, fotos, notas, materiales usados y firmas del cliente quedan con la orden de trabajo. Cuando el equipo de AP del cliente audita la factura tres semanas después, la evidencia ya está ahí.
Sincronización con QuickBooks Online
Conecte QuickBooks una sola vez. Las órdenes de trabajo completadas se vuelven facturas, los pagos se reflejan de vuelta, y el espejo de clientes y artículos mantiene los libros limpios. Se acabó la maratón de conciliación de fin de mes.
App móvil para el técnico, sin líos para instalarla
Los técnicos la instalan agregándola a la pantalla de inicio, sin el drama de dispositivos administrados. Fotos, notas, firmas y marcas de cotización funcionan incluso cuando no hay señal en el techo. Se sincronizan cuando vuelve el servicio.
A quién le da servicio
Hecho para los clientes que de verdad tienen los contratistas de HVAC comercial.
Restaurantes y grupos de hospitalidad. Cadenas de tiendas grandes. Escuelas y universidades. Edificios de oficinas. Instalaciones de salud. Sitios industriales. Administradores de propiedades que manejan centros comerciales y fondos de inversión inmobiliaria (REITs) con cientos de locales. El tipo de clientes que fijan límites NTE, exigen tener el COI archivado, pagan a 30 días o más a través de un sistema de AP, y auditan cada línea de cada factura.
Precios
$799/mes para hasta 10 técnicos. Las cuadrillas más grandes escalan.
Un solo lugar para todo el trabajo: despacho, cotizaciones, aprobaciones NTE, facturas y seguimiento de pagos. Dueños, administradores, despachadores y clientes son gratis. Órdenes de trabajo ilimitadas. Prueba gratis de 30 días, sin tarjeta de crédito. Ver precios →
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