Para contratistas de mantenimiento de instalaciones
Software para contratistas de mantenimiento de instalaciones.
Creado para negocios multioficio que manejan HVAC, plomería, electricidad, reparaciones generales y limpieza en decenas o cientos de sitios para cadenas minoristas, REITs, administradores de propiedades y otros clientes con múltiples sitios. Despacho entre oficios, límites de NTE por cliente, documentos de cumplimiento por cliente archivados, prueba de finalización adjunta a las facturas, y QuickBooks que se mantiene limpio sin el ritual de fin de mes.
Por qué el mantenimiento de instalaciones es más difícil que un solo oficio
El despacho multioficio es una disciplina en sí misma.
- Muchos oficios, una sola cola. Un ticket de HVAC, una fuga de plomería, un cambio de accesorio eléctrico, una reparación de puerta. El despacho tiene que priorizar todo sin perder nada por un "pensé que tú lo tenías".
- Límites de gasto por cliente. Un cliente acepta $1,500 por visita, otro $800. El límite tiene que vivir en los datos, no en la cabeza de alguien, y aplicarse automáticamente en cada orden de trabajo.
- Documentos de cumplimiento por cliente. Todo administrador de propiedades quiere un COI vigente, un W-9 y una licencia archivados. Si están dispersos en el correo, se le va una semana entera buscándolos cuando llegan las renovaciones.
- Clientes con múltiples sitios. Un administrador de propiedades puede tener 40 sitios que usted atiende. El sistema tiene que manejar "todo el trabajo abierto de este cliente" y "todo el trabajo abierto en este sitio" como vistas separadas.
- Contratos recurrentes de mantenimiento preventivo. HVAC trimestral, limpieza mensual, prueba de backflow anual. El calendario recurrente tiene que vivir en un lugar confiable.
- Ritmos de pago de cuentas por pagar. Net 30, Net 45, a veces Net 60. La oficina necesita ver lo que está pendiente sin tener que exportarlo a una hoja de cálculo.
Lo que TradelyHQ hace por los negocios de mantenimiento de instalaciones
Una sola cola, todos los oficios, todos los sitios.
Despacho multioficio en una sola cola
Filtre por oficio, por cliente, por sitio, por técnico. Vea lo que está abierto en HVAC, plomería, electricidad, general y limpieza sin tener que cambiar entre herramientas distintas.
Un límite de gasto por cliente
Configure un límite por cliente y cada orden de trabajo que soliciten lo hereda, guardado en la orden desde el momento en que se crea. ¿Necesita un límite más alto (o más bajo) para un trabajo puntual? Configure un límite personalizado directo en esa orden de trabajo. Cuando el trabajo supera el límite, el técnico toca "Necesita cotización" y la oficina recibe un generador de cotizaciones con un solo clic.
Jerarquía de códigos de sitio
Cada cliente tiene sus sitios. Cada sitio tiene su equipo, códigos de caja de llaves, contactos e historial. El despacho y los técnicos ven el contexto correcto para el lugar donde están trabajando.
Seguimiento de documentos de cumplimiento
Mantenga el COI, W-9, MSA, licencia, fianza y demás documentos de cumplimiento de cada cliente en un solo lugar con sus fechas de vencimiento. Una revisión diaria envía una notificación cuando algo está a 30 / 14 / 7 días de vencer, antes de que el administrador de propiedades se lo señale.
Calendarios recurrentes de mantenimiento preventivo
Configure el calendario recurrente una sola vez: HVAC trimestral, limpieza mensual, prueba de backflow anual. El tablero de despacho muestra lo que vence antes de que pase la fecha límite.
Sincronización con QuickBooks Online
Conecte QuickBooks una sola vez. Las órdenes de trabajo completadas se convierten en facturas, los pagos se reflejan de vuelta, y el espejo de clientes y artículos mantiene los libros limpios. Se acabó el maratón de conciliación de fin de mes.
A quiénes atiende usted
Creado para los clientes que realmente tienen los contratistas de mantenimiento de instalaciones.
Empresas de administración de propiedades que manejan portafolios de oficinas, retail e industrial. REITs con cientos de sitios. Cadenas de grandes superficies y supermercados. Grupos de restaurantes. Hospitalidad. Operadores de salud y de vivienda para adultos mayores. Vivienda multifamiliar y estudiantil. El tipo de clientes que fijan límites de NTE, exigen COI archivado, pagan a Net 30 o más a través de un sistema de cuentas por pagar, y auditan cada línea de cada factura.
Precios
$799/mes para hasta 10 técnicos. Las cuadrillas más grandes suben de plan.
Un solo lugar para todo el trabajo: despacho, cotizaciones, aprobaciones de NTE, facturas y seguimiento de pagos. Propietarios, administradores, despachadores y clientes son gratis. Órdenes de trabajo ilimitadas. Prueba gratis de 30 días, sin tarjeta de crédito. Ver precios →
Software para negocios de un solo oficio
Vea usted mismo el flujo de trabajo multioficio.
Recorrido guiado de 30 minutos. Le configuramos una cuenta de TradelyHQ para su negocio de mantenimiento de instalaciones con datos de muestra adaptados a su negocio. Sale con los datos de acceso en mano.
Comienza tu prueba gratis¿Prefiere una demostración? Agende un recorrido guiado de 30 minutos. ¿Está comparando opciones? Lea TradelyHQ vs. ServiceTitan.