Si su negocio está en Panamá, sus facturas tienen que pasar por la DGI para ser legales. TradelyHQ se encarga de la parte técnica. A usted le toca hacer tres pasos. Aquí están.

Dónde ver su lista de pasos

Vaya a Configuración → Facturación electrónica (DGI). Ahí va a ver una tarjeta con tres pasos. Cada uno muestra Pendiente, En proceso, o Listo.

Paso 1: Obtenga su certificado de firma

Es una firma electrónica legal, y la saca en firmaelectronica.gob.pa (el sitio de firmas del Registro Público). Cuesta B/.50 y dura como 2 años.

Cuando la solicite, escoja la opción "factura electrónica DGI". Si su negocio es una empresa (no un negocio a título personal), también va a necesitar adjuntar la prueba de quién es su representante legal.

Cuando ya la tenga, vuelva a la lista y haga clic en "Ya lo tengo" junto a este paso.

Paso 2: Presente su declaración en e-Tax 2.0

Entre a e-Tax 2.0 (el sistema de impuestos de la DGI) y presente la Declaración Jurada de Adopción SFEP. Con esto le dice a la DGI que va a facturar a través de un PAC (un proveedor autorizado, como el que usa TradelyHQ).

Si es la primera vez que adopta facturación electrónica, presente la versión Original.
Si ya usaba el facturador gratuito de la DGI y ahora está cambiando, presente la versión Rectificativa en su lugar.

¿No sabe cuál le toca? Pregúntele a su contador. Si presenta la que no es, va a tener que hacerlo de nuevo.

Paso 3: Afiliación con el proveedor

Este paso no requiere que usted haga nada. En cuanto su RUC y los datos de su negocio queden guardados en la tarjeta de configuración, nosotros creamos su cuenta con el proveedor de forma automática. Este paso pasa a Listo solo.

Cuando los tres pasos digan Listo

Su tarjeta va a mostrar arriba "Listo para emitir". De ahí en adelante, cuando envíe una factura, esta pasa por la DGI sola y vuelve autorizada, normalmente en segundos. No tiene que hacer nada diferente al crear la factura.

¿Cuánto tiempo toma esto?

Normalmente entre 1 y 3 semanas en total, la mayor parte esperando el certificado y que la declaración en e-Tax 2.0 se procese. El único costo de su lado es el certificado de B/.50.